Dokumenten-Eingang
Scans, Fotos und PDFs landen im Eingang, das nächste Dokument steht schon bereit.
- Browser
Alle Funktionen von NeXtDMS
Dein Dokumentenarchiv auf Deinem eigenen PC: erfassen, erkennen, wiederfinden. Hier steht alles, was NeXtDMS kann.
- 49 Funktionen in 6 Gruppen
- 5 Plattformen
Die Themen im Einzelnen
Alles landet an einem OrtPapier, Fotos, PDFs und Rechnungen aus dem Postfach: Der Eingang nimmt alles an, das nächste Dokument steht schon bereit.
Ordnung, die mitdenktNeXtDMS liest mit, schlägt vor und lernt aus jeder Korrektur.
Finden und rechtzeitig handelnJedes Wort in jedem Dokument – und Fristen, die Dich rechtzeitig erinnern.
Dein Archiv, wo Du es brauchst
Im Browser, im Windows-Programm und in der App. Echte Bildschirmfotos mit erfundenen Beispieldaten.
Im Browser
Ohne Installation, am PC und am Handy.
Windows-Programm
Das Programm für Deinen PC.
iPhone
Die App ist im Test.
Android
Die App ist im Test.
Bilder aus dem Programm
Echte Bildschirmfotos aus den Programmen. Alle Namen, Fotos, Geräte und Zahlen sind erfundene Beispieldaten.
Erfassen
Papier, Fotos, PDFs und Rechnungen aus dem Postfach – alles landet an einem Ort: im Eingang.
Mehr dazuScannen am PC
Vom Scanner am PC direkt in den Eingang – mehrseitig in ein PDF.
- Windows
- Browser
Senden an
Im Explorer schickst Du Dateien per „Senden an“ in den Eingang.
- Windows
Ordner überwachen
Was in Deinem Eingangsordner landet, kommt von selbst in den Eingang – nie doppelt.
- Windows
Rechnungen aus dem Postfach
Auf Wunsch holt NeXtDMS Rechnungen direkt aus Deinem Postfach – standardmäßig aus.
- Browser
Viele auf einmal
Viele Dateien auf einmal in den Eingang, mit gebündelter Vorschau.
- Browser
Texterkennung
Scans und Fotos werden durchsuchbar – ihr Aussehen bleibt unverändert.
- Browser
Vorschläge, die lernen
Ordner, Name und Schlagworte werden vorgeschlagen und merken sich jede Korrektur.
- Browser
Person, Datum, Betrag
Person, Rechnungsdatum und Beträge liest NeXtDMS aus dem Inhalt.
- Browser
Eigene Felder
Eigene Felder je Dokumentart – mit Filtern, Spalten und gespeicherten Ansichten.
- Browser
Ordnung aufräumen
Doppelte, falsch benannte und falsch abgelegte Dokumente findest Du als Vorschau.
- Browser
Verschoben bleibt erkannt
Im Explorer verschobene Dateien behalten Nummer und Markierungen.
- Browser
Markierungen je Person
Gelesen/Neu, Sterne und Lieblingsordner gelten je Person – dazu Status-Farben und Notizen.
- Browser
Papierkorb und Rückgängig
Papierkorb in der Oberfläche und Rückgängig für bis zu 50 Schritte.
- Browser
Finden und nutzen
Jedes Wort in jedem Dokument – und Fristen, die Dich rechtzeitig erinnern.
Mehr dazuVolltextsuche
Jedes Wort in Namen und Inhalten – die Fundstellen sind im Dokument markiert.
- Browser
- iPhone/iPad
Frag einfach
Du fragst in Alltagssprache, NeXtDMS macht daraus die passende Suche.
- Browser
Fristen und Wiedervorlage
Fristen je Dokument mit Vorschlägen aus dem Text, Erinnerung per Mail und Kalender-Abo.
- Browser
Fristen als Windows-Meldung
„Morgen fällig“, „Heute fällig“ und „überfällig“ als Meldung – ein Klick öffnet die Fristen.
- Windows
Offene Rechnungen
Betrag und Fälligkeit im Kalender, ein Bank-QR-Code bei offenen Rechnungen.
- Browser
PDF-Werkzeuge
Seiten löschen, drehen, umsortieren, trennen und zusammenfügen – mit Rückgängig.
- Browser
Teilen mit Bedacht
Teilen per Link, Mail oder ZIP – „Nur ansehen“ ist vorgewählt, zurücknehmen mit einem Klick.
- Windows
- Browser
Ordner teilen
Ordner im Archiv teilst Du; Hochgeladenes kommt als neue Datei und ersetzt nie ein Dokument.
- Browser
Am Handy
Großansicht mit allen PDF-Seiten, Kacheln mit Vorschaubildern und der Eingang im Vollbild.
- Browser
- iPhone/iPad
- Android
Sofort da
Das Archiv öffnet im Heimnetz praktisch sofort, der Ordnerbaum steht beim Start bereit.
- Browser
- iPhone/iPad
NeXtDMS Client für Windows
Dein Archiv im eigenen Fenster – schneller zur Hand als jede Browser-Seite.
Mehr dazuEigenes Fenster
Dein Archiv im eigenen Fenster, ohne Browser-Tab und ohne Zertifikatswarnung.
- Windows
Schnellsuche Strg+Alt+D
Holt das Archiv aus jedem Programm nach vorn, der Cursor steht im Suchfeld.
- Windows
Neues im Eingang
Eine Windows-Meldung sagt Dir, wie viele neue Dokumente im Eingang liegen.
- Windows
An Deinem PC
Öffnen, Drucken und „Per E-Mail senden“ wirken immer an Deinem PC.
- Windows
Mit mir geteilt
Unter „Geteilt“ findest Du alles, was andere mit Dir geteilt haben.
- Windows
- Browser
Programme starten nie
Programme und Skripte aus dem Archiv startet NeXtDMS nie von selbst.
- Windows
- Browser
Dein Server
Der NeXtFile Server und der NeXtDMS Server laufen auf Deinem PC – einfach eingerichtet und gut geschützt.
Einrichtungsassistent
Konto, Ordner und Laufwerke, Geräte – in vier Schritten, jederzeit wiederholbar.
- Windows
- Browser
Benutzer und Rechte
Benutzer mit Gruppen, Ablaufdatum, Sperre und Einladung; Rechte je Ordner in Stufen.
- Windows
- Browser
Anmeldung mit Code
Zusätzlicher Schutz mit einem Code aus einer Code-App, dazu Notfall-Codes.
- Browser
Meine Geräte
Eigene Anmeldungen sehen und einzelne oder alle anderen abmelden.
- Browser
Schutz am Server-PC
Öffnen, Drucken und Zwischenablage am Server-PC gehen nur, wenn Du dort selbst sitzt.
- Browser
Sicherungen
Sicherung nach Zeitplan, mit zweitem Ziel – zurückholen mit Prüfung vorab.
- Windows
- Browser
Updates über den NeXtHub
Von Hand oder automatisch nachts – nur signierte Fassungen.
- Windows
Server neben der Uhr
Ein Symbol zeigt live, ob der Server läuft – mit Geräten, Übertragungen und Ereignissen.
- Windows
Ohne Router-Freigabe
Von unterwegs läuft alles über den NeXtHub – am Router änderst Du nichts.
- Windows
- Mac
- Browser
- iPhone/iPad
- Android
Gültiges Zertifikat
Deine Adresse hat ein öffentlich gültiges Zertifikat, das sich selbst erneuert.
- Windows
- Mac
- Browser
- iPhone/iPad
- Android
Sichere Ersteinrichtung
Neue Installationen haben keinen Vorgabe-Zugang; eingerichtet wird direkt am PC.
- Windows
Ein Konto, gut geschützt
NeXtFile, NeXtDMS und NeXtControl nutzen dasselbe Konto im NeXtHub.
Ein Konto für alle drei
NeXtFile, NeXtDMS und NeXtControl nutzen dasselbe Konto.
- Windows
- Mac
- Browser
- iPhone/iPad
- Android
Passkeys
Anmelden ohne Passwort und Code – mit Fingerabdruck, Gesicht oder Geräte-PIN.
- Browser
Zwei-Faktor-Anmeldung
Anmeldung mit einem Code aus einer Authenticator-App.
- Windows
- Browser
Überall abmelden
„Abmelden“ beendet nur diese Anmeldung, „Überall abmelden“ alle.
- Browser
Meine Server
Server umbenennen, verschieben und an ein anderes Konto übergeben – 7 Tage zurücknehmbar.
- Browser
Meldungen per Mail
Eine Mail, wenn ein Server nicht erreichbar ist, der Speicher knapp wird oder eine Sicherung fehlt.
- Browser
Eigene Dienste zu Hause
Eigene Dienste zu Hause, etwa die Hausautomation, erreichst Du über Deine Adresse – ohne Router-Freigabe.
- Browser
Konto selbst löschen
Dein Konto löschst Du selbst; die Seite erklärt vorher die Folgen.
- Browser
Was läuft wo?
Jede Funktion und auf welchen Geräten Du sie nutzt.
| Funktion | Windows | Mac | Browser | iPhone/iPad | Android |
|---|---|---|---|---|---|
| Erfassen | |||||
| Dokumenten-Eingang | – | – | ✓ | – | – |
| Scannen am PC | ✓ | – | ✓ | – | – |
| Senden an | ✓ | – | – | – | – |
| Ordner überwachen | ✓ | – | – | – | – |
| Rechnungen aus dem Postfach | – | – | ✓ | – | – |
| Viele auf einmal | – | – | ✓ | – | – |
| Erkennen und ordnen | |||||
| Texterkennung | – | – | ✓ | – | – |
| Vorschläge, die lernen | – | – | ✓ | – | – |
| Person, Datum, Betrag | – | – | ✓ | – | – |
| Eigene Felder | – | – | ✓ | – | – |
| Ordnung aufräumen | – | – | ✓ | – | – |
| Verschoben bleibt erkannt | – | – | ✓ | – | – |
| Markierungen je Person | – | – | ✓ | – | – |
| Papierkorb und Rückgängig | – | – | ✓ | – | – |
| Finden und nutzen | |||||
| Volltextsuche | – | – | ✓ | Test | – |
| Frag einfach | – | – | ✓ | – | – |
| Fristen und Wiedervorlage | – | – | ✓ | – | – |
| Fristen als Windows-Meldung | ✓ | – | – | – | – |
| Offene Rechnungen | – | – | ✓ | – | – |
| PDF-Werkzeuge | – | – | ✓ | – | – |
| Teilen mit Bedacht | ✓ | – | ✓ | – | – |
| Ordner teilen | – | – | ✓ | – | – |
| Am Handy | – | – | ✓ | Test | Test |
| Sofort da | – | – | ✓ | Test | – |
| NeXtDMS Client für Windows | |||||
| Eigenes Fenster | ✓ | – | – | – | – |
| Schnellsuche Strg+Alt+D | ✓ | – | – | – | – |
| Neues im Eingang | ✓ | – | – | – | – |
| An Deinem PC | ✓ | – | – | – | – |
| Mit mir geteilt | ✓ | – | ✓ | – | – |
| Programme starten nie | ✓ | – | ✓ | – | – |
| Dein Server | |||||
| Einrichtungsassistent | ✓ | – | ✓ | – | – |
| Benutzer und Rechte | ✓ | – | ✓ | – | – |
| Anmeldung mit Code | – | – | ✓ | – | – |
| Meine Geräte | – | – | ✓ | – | – |
| Schutz am Server-PC | – | – | ✓ | – | – |
| Sicherungen | ✓ | – | ✓ | – | – |
| Updates über den NeXtHub | ✓ | – | – | – | – |
| Server neben der Uhr | ✓ | – | – | – | – |
| Ohne Router-Freigabe | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gültiges Zertifikat | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sichere Ersteinrichtung | ✓ | – | – | – | – |
| Ein Konto, gut geschützt | |||||
| Ein Konto für alle drei | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Passkeys | – | – | ✓ | – | – |
| Zwei-Faktor-Anmeldung | ✓ | – | ✓ | – | – |
| Überall abmelden | – | – | ✓ | – | – |
| Meine Server | – | – | ✓ | – | – |
| Meldungen per Mail | – | – | ✓ | – | – |
| Eigene Dienste zu Hause | – | – | ✓ | – | – |
| Konto selbst löschen | – | – | ✓ | – | – |
Zeichen: ✓ verfügbar · Test = in der Test-App · – nicht auf diesem Gerät