Zum Inhalt springen
NeXtDMSby NeXtEnterprise

Alle Funktionen von NeXtDMS

Alles landet an einem Ort

Papier, Fotos, PDFs und Rechnungen aus dem Postfach: Der Eingang nimmt alles an, das nächste Dokument steht schon bereit.

Neue Scans landen im Eingang – mit Vorschlag, wohin sie gehören.

Vom Papier zum Fund

  1. Scannen, fotografieren oder ablegen – alles landet im Eingang.
  2. NeXtDMS liest mit und schlägt Ordner, Name und Schlagworte vor.
  3. Jedes Wort findest Du wieder, die Fundstelle ist markiert.

Ordner überwachen

Was in Deinem Eingangsordner landet, kommt von selbst in den Eingang, nie doppelt. Im Explorer geht es auch per „Senden an“.

Schnellsuche, überwachter Ordner und Hintergrundbetrieb – einfach einstellen.

Echte Bildschirmfotos mit erfundenen Beispieldaten.

Der Dokumenten-Eingang

Scans, Fotos und PDFs landen im Eingang – mit einem Vorschlag, wohin sie gehören.

Scannen am PC

Vom Scanner am PC direkt in den Eingang, mehrseitig in ein PDF.

Rechnungen aus dem Postfach

Auf Wunsch holt NeXtDMS Rechnungen direkt aus Deinem Postfach. Das ist standardmäßig aus; Du entscheidest.

Erfassen

Papier, Fotos, PDFs und Rechnungen aus dem Postfach – alles landet an einem Ort: im Eingang.

Dokumenten-Eingang

Scans, Fotos und PDFs landen im Eingang, das nächste Dokument steht schon bereit.

  • Browser

Scannen am PC

Vom Scanner am PC direkt in den Eingang – mehrseitig in ein PDF.

  • Windows
  • Browser

Senden an

Im Explorer schickst Du Dateien per „Senden an“ in den Eingang.

  • Windows

Ordner überwachen

Was in Deinem Eingangsordner landet, kommt von selbst in den Eingang – nie doppelt.

  • Windows

Rechnungen aus dem Postfach

Auf Wunsch holt NeXtDMS Rechnungen direkt aus Deinem Postfach – standardmäßig aus.

  • Browser

Viele auf einmal

Viele Dateien auf einmal in den Eingang, mit gebündelter Vorschau.

  • Browser

Probier es aus

Welche Fassungen es schon gibt, zeigt die Seite Plattformen und Downloads. Was noch im Test ist oder bald kommt, ist dort gekennzeichnet.