Von der Erfassung bis zum Wiederfinden: NeXtDMS erledigt Texterkennung, Einsortieren, Suche, Teilen und Sicherung — komplett auf Deinem eigenen PC, ohne Cloud und ohne Abo.
Neue Dokumente landen im Scan-Eingang, werden lesbar gemacht und automatisch am richtigen Ort vorgeschlagen — analysiert, nicht geraten.
Leg neue Dateien per Upload oder Drag-&-Drop einfach ins Fenster — der Eingang nimmt sie sofort auf und startet die Verarbeitung.
Texterkennung mit Tesseract macht eingescannte PDFs und Handy-Fotos vollständig durchsuchbar — auf Deutsch und Englisch.
Schief fotografierte Seiten werden vor der Erkennung automatisch geradegedreht — für sauberen Text und ordentliche Ablage.
Die Inhalts-Dublettenprüfung erkennt bereits vorhandene Dokumente, bevor sie ein zweites Mal im Archiv landen.
Der Ablageort entsteht durch Analyse Deines Archivs: NeXtDMS vergleicht mit ähnlichen Dokumenten derselben Person — statt zu raten.
Jede von Dir bestätigte Ablage macht die Vorschläge besser — NeXtDMS lernt Schritt für Schritt Dein persönliches Ordnungssystem.
Volltext, Operatoren, Alltagssprache oder Stimme: NeXtDMS versteht, was Du suchst, und zeigt es in genau der Ansicht, die Dir passt.
person:Emma jahr:2025 typ:Rechnung betrag:>100, Ausschluss mit -wort und „exakte Phrase".Einheitliche Namen, automatische Verschlagwortung und ein aufgeräumter Viewer — mit Papierkorb und Rückgängig für den Notfall.
Ein durchgängiges Schema <Person> TT.MM.JJ <Beschreibung> bringt Dein ganzes Archiv in eine klare, sortierbare Form.
Regelbasierte Flags entstehen schon beim Indexieren — passende Schlagworte hängen von selbst am richtigen Dokument.
Markiere häufig genutzte Ordner als Favorit und ruf sie mit einem Klick wieder auf — die wichtigen Orte immer griffbereit.
Hinterlege Notizen mit Datum und Person direkt an Deinen Dokumenten — Kontext, der genau dort bleibt, wo er hingehört.
Drehe Seiten im Viewer verlustfrei in die richtige Ausrichtung — dauerhaft gespeichert, ohne Qualitätsverlust.
Verschieben, Umbenennen und Löschen mit Papierkorb und Rückgängig — Fehlgriffe lassen sich jederzeit zurücknehmen.
Ein einzelnes Dokument oder ein ganzer Stapel, per Link, E-Mail oder Ausdruck. Du bestimmst Passwort, Ablauf und Empfänger — nichts verlässt unbemerkt Deinen PC.
Rechnungen kommen von allein herein, und Deine komplette Ablage wird nach Zeitplan gesichert — samt einfacher Wiederherstellung.
Rechnungen automatisch aus Outlook oder Thunderbird holen — strikt read-only und ohne Weitergabe Deines Passworts.
ZIP-Backups täglich, wöchentlich oder monatlich — mit einstellbarer Aufbewahrung, damit alte Sicherungen automatisch aufgeräumt werden.
Im Ernstfall stellst Du Deine Ablage mit wenigen Klicks aus einem Backup wieder her — sicher in einen Prüf-Ordner entpackt.
Ein Dashboard, das mitdenkt, offene Rechnungen im Auge und Zugriff vom PC bis zum Handy — für Dich allein oder die ganze Familie.
Installiere NeXtDMS lokal, teste jede Funktion an Deinen eigenen Dokumenten und behalte die volle Kontrolle. Kostenlos, ohne Abo, ohne Cloud.