Erste Schritte mit NeXtDMS

1. Auf „Konto anlegen“ klicken. Du kommst zum NeXtHub.
2. „Dein Name“, „E-Mail-Adresse“, „Passwort“ und „Passwort wiederholen“ ausfüllen.
3. Den Haken bei den Nutzungsbedingungen setzen und auf „Konto anlegen“ klicken.
4. In der E-Mail den Link öffnen und das Konto bestätigen. Schau auch im Spam-Ordner nach.
5. Anmelden. Beim ersten Mal scannst Du mit einer Code-App auf dem Handy einen QR-Code und gibst den 6-stelligen Code ein.

Das Konto ist kostenlos und gilt auch für NeXtFile und NeXtControl.

1. Im Fenster des NeXtDMS Servers auf „Jetzt einrichten“ klicken. Der Browser öffnet den Einrichtungs-Assistenten. Das geht nur an diesem PC.
2. „Dein Administrator-Konto“: Benutzername und zweimal ein Passwort eingeben, dann „Konto anlegen“. Mit diesem Zugang verwaltest Du den Server.
3. „Dein NeXtDMS-Konto“: „Ich habe schon ein Konto“ wählen. Die Seite des NeXtHub öffnet sich mit einem Code.
4. Im NeXtHub prüfen, ob derselbe Code dasteht, einen kurzen Namen für Deinen Server eingeben und auf „Verbinden“ klicken. Daraus wird Deine Adresse. Der Assistent geht dann von selbst weiter.
5. „Welche Ordner soll der Server nutzen?“: bei „Ordner für Dokumente“ den Ordner für Dein Archiv wählen und bei „Eingang für neue Scans“ den Ordner, in den Dein Scanner speichert. Jeweils „Ordner wählen“ und „Diesen Ordner nehmen“.
6. „Fast fertig: Geräte verbinden“ zeigt Dir die Programme für Deine Geräte. Mit „Fertig“ ist alles eingerichtet.

Am Router musst Du nichts einstellen. Jeden Schritt außer dem ersten kannst Du mit „Später“ überspringen und im Programm jederzeit wiederholen.

Windows-PC

1. Den NeXtDMS Client bei den Downloads herunterladen und das Setup starten. Am Ende „NeXtDMS Client jetzt starten und einrichten“ angehakt lassen.
2. Im Schritt „Server“ auf „NeXtControl-Konto verwenden“ klicken, im NeXtHub den Code vergleichen und auf „Verbinden“ klicken. Dann Deinen NeXtDMS Server wählen.
3. Mit Benutzer und Passwort anmelden und „Angemeldet bleiben“ anhaken.
4. Ab jetzt schickst Du Dateien mit Rechtsklick im Explorer über „Senden an“ und „NeXtDMS (Eingang)“ ins Archiv.

Handy und Tablet

Öffne die Adresse Deines Servers im Browser und melde Dich an. Im Eingang gibt es am Handy zusätzlich „Foto“, damit fotografierst Du einen Brief direkt. Die Apps für iPhone und Android sind bald verfügbar.